EZORIS(エゾリス)では皆様に気軽に使っていただけるWEB座席表(座席管理システム)をご提供しています
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有限会社ホクシス
絵で見る使い方入門
管理者の操作
管理者の方が行なう操作 
フリーアドレス用のWEB座席表で、管理者用にご提供している機能の操作方法です。

まず、管理者としてログインします。
管理者用の画面は、座席表のURLとは異なります。
ご契約時に管理者のID/パスワードとともにご連絡いたしますので、大切に保管してください。


ログインが成功すると、管理者用のメニューが表示されます。

管理者用のメニューから、機能(「ユーザー一括登録」など)をクリックすると対応する機能の画面が表示されます。
メニュー項目は、お客様によって多少異なる場合があります。
また、機能追加により増えることがあります。

ユーザの登録 
管理者の方の最も大きな作業は、ユーザ(社員データ)の登録になります。
ユーザ数が多い場合には、一括登録機能をお勧めいたします。

ユーザの一括登録では、CSVファイルを使用して登録、変更を行ないます。
登録時は、「ログインID」が同じデータがある場合には上書きし、なければ新規に登録します。ユーザの削除は行えませんので、不要なデータは「無効」として登録するか、ユーザ一覧画面から[削除]ボタンを使って削除してください。



ユーザ一括登録で使用するCSVファイルの形式は、ユーザデータダウンロードで出力するCSVファイルの形式と同じです。
ダウンロードしたCSVをExcelなどで編集し、ユーザ一括登録することで、大量のデータ追加や更新が簡単に行えます。


ユーザのCSVダウンロード 
登録されているユーザデータをCSV形式でダウンロードできます。

このCSVファイルはユーザ一括登録で使用するCSVの形式と同じですので、Excelなどで編集した後、一括登録機能を使って最新の内容に書き換えることができます。



メニューから「座席の確保/解放時刻」を選択すると、社員ごとの座席の確保時刻と解放時刻を確認することができます。
表示は一日単位(検索条件で対象日を指定できます)
なお、一日の中で座席の確保と解放を複数回行なった場合には、詳細履歴が表示されます。

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