絵で見る使い方入門
管理者の方が行なう操作
フリーアドレス用のWEB座席表で、管理者用にご提供している機能の操作方法です。
まず、管理者としてログインします。
管理者用の画面は、座席表のURLとは異なります。
ご契約時に管理者のID/パスワードとともにご連絡いたしますので、大切に保管してください。
管理者用の画面は、座席表のURLとは異なります。
ご契約時に管理者のID/パスワードとともにご連絡いたしますので、大切に保管してください。
ログインが成功すると、管理者用のメニューが表示されます。
管理者用のメニューから、機能(「ユーザー一括登録」など)をクリックすると対応する機能の画面が表示されます。
メニュー項目は、お客様によって多少異なる場合があります。
また、機能追加により増えることがあります。
管理者用のメニューから、機能(「ユーザー一括登録」など)をクリックすると対応する機能の画面が表示されます。
メニュー項目は、お客様によって多少異なる場合があります。
また、機能追加により増えることがあります。
ユーザの登録
管理者の方の最も大きな作業は、ユーザ(社員データ)の登録になります。
ユーザ数が多い場合には、一括登録機能をお勧めいたします。
ユーザ数が多い場合には、一括登録機能をお勧めいたします。
ユーザの一括登録では、CSVファイルを使用して登録、変更を行ないます。
登録時は、「ログインID」が同じデータがある場合には上書きし、なければ新規に登録します。ユーザの削除は行えませんので、不要なデータは「無効」として登録するか、ユーザ一覧画面から[削除]ボタンを使って削除してください。
登録時は、「ログインID」が同じデータがある場合には上書きし、なければ新規に登録します。ユーザの削除は行えませんので、不要なデータは「無効」として登録するか、ユーザ一覧画面から[削除]ボタンを使って削除してください。
ユーザ一括登録で使用するCSVファイルの形式は、ユーザデータダウンロードで出力するCSVファイルの形式と同じです。
ダウンロードしたCSVをExcelなどで編集し、ユーザ一括登録することで、大量のデータ追加や更新が簡単に行えます。
ダウンロードしたCSVをExcelなどで編集し、ユーザ一括登録することで、大量のデータ追加や更新が簡単に行えます。
ユーザのCSVダウンロード
登録されているユーザデータをCSV形式でダウンロードできます。
このCSVファイルはユーザ一括登録で使用するCSVの形式と同じですので、Excelなどで編集した後、一括登録機能を使って最新の内容に書き換えることができます。
メニューから「座席の確保/解放時刻」を選択すると、社員ごとの座席の確保時刻と解放時刻を確認することができます。
表示は一日単位(検索条件で対象日を指定できます)
なお、一日の中で座席の確保と解放を複数回行なった場合には、詳細履歴が表示されます。
表示は一日単位(検索条件で対象日を指定できます)
なお、一日の中で座席の確保と解放を複数回行なった場合には、詳細履歴が表示されます。