WEB座席表を使った行き先掲示板をご紹介します
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行き先と戻り予定の共有
座席表で、検索とともによく利用される機能が「行き先表示機能」(行き先表示オプション)です。
WEB座席表では、座席画面でひとめで確認できるよう、座席の上に行き先と戻り予定時刻を表示することができます。

[右図の例]
山本さんの行き先 : 会議、戻り予定 : 12:00
行き先の設定方法
行き先は、行き先設定画面から設定できます。
行き先としてよく使う項目(会議中、外出など)はあらかじめリストに表示させておくことにより1クリックで指定できます。
その他の行き先については自由記述欄に書き込むことも可能です。
初期導入時には、ご要望に応じて「行き先としてよく使う項目」を設定させていただきますので、お客様独自の行き先リストを作成することができます。
戻り予定の設定方法
戻り予定としては、「時刻」と「未定」、「不帰」を基本機能としてご用意しております。
時刻としては、現在の時刻から2時間先までの時刻を30分単位で指定できるようにしております。
項目については、お客様のご要望に応じて変更することも可能です。
行き先のリセット方法
席に戻ってきた場合には、設定してある行き先をリセットする必要があります。
リセットは、以下のいずれかの方法で行えます。
・行き先設定画面の「席に戻りました」ボタンをクリック
・座席をクリックして表示されるプロフィール画面の「席に戻りました」をクリック
・戻り予定時刻を設定して、自動リセット機能(以下を参照)でリセット
行き先の自動リセット
戻り予定時刻を設定すると、その時刻を経過したときに自動的に「席に戻った」状態に変更されます。
席に戻った時のリセット処理忘れの防止に役立ちます。
もちろん、手動でリセットすることも可能です。
スマホからの設定
行き先/戻り予定の設定については、スマホから行うことも可能です。
会議中や外出先からスマホでアクセスして設定したり、自宅から在宅勤務の設定を行なうこともできます。

なお、セキュリティ確保のため座席表へのアクセスを社内ネットワークからのみに制限している場合、そのままでは使用できません。この場合には「外部からのアクセスオプション」をご検討ください。
クイック退社
仕事を終えて退社する場合、行き先を退社に変更することを忘れる方も多いようです。
そのような方向けに、座席表を開かなくても退社用のURLをクリックするだけで退社状態に変更できます。

クイック退社用のURLをブラウザのブックマークなどに登録しておけば、1クリックで設定が完了します。

テレワークでも行き先を設定
テレワーク用のフロアを用意することで、在宅勤務でも行き先掲示板を利用することが可能です。

社内からのみにアクセス制限している場合には自宅からの座席表アクセスができませんので、「外部からのアクセスオプション」をご利用ください。
行き先の履歴
行き先の履歴を一覧で確認
出社時の履歴(座席の確保時刻)や行き先の履歴(会議で離席した時刻、座席に戻った時刻など)を月ごとに一覧で確認できます
CSVでダウンロードして、表計算ソフトなどで編集することも可能です。
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